תמצית/ מהות התפקיד:
מנהל.ת חשבונות מתחיל.ה לצוות כספים
תחומי סמכות ואחריות עיקריים:
• ספקים בארץ ובחו"ל – אחריות בקליטה ובקרה של חשבוניות, הכנת תשלומים, התאמות וקשר עם ספקים בארץ ובחו"ל, תיוקים.
• הכנת דוח גיול חודשי ספקים– פיקוח על תהליך התאמות , מעקב ואחריות על יתרות פתוחות ספקים.
• עזרה בהכנת חומרים לדוחות הכספיים השנתיים, הרבעוניים והחודשיים תוך עמידה בלוחות זמנים צפופים.
• בנקים – קשר עם הבנק , התאמות בנקים .
• עמידה בדרישות וסיוע בביקורות פנימיות וחיצוניות – תיעוד מסמכים לפי התקינה.
• סיוע ותמיכה בדיווחי נוכחות עובדים.
• סיוע במשימות שוטפות אחרות ופרויקטים על פי הצורך.
השכלה נדרשת:
הנהלת חשבונות סוג 2 -חובה
ניסיון נדרש:
2-3 שנים בתפקיד מנהלת חשבונות בתחום ספקים , ניסיון בניהול ספרים בחברות ציבוריות יתרון.
מועמדים ללא נסיון – ישקל על פי מאפיינים נוספים
מיומנויות וידע נדרשים (שפות, תוכנות, מערכות וכו'):
היכרות ועבודה במערכת ERP , יתרון היכרות עם מערכת SAP Business One (יתרון), שליטה באקסל, שליטה בתוכנות אופיס.
אנגלית – עדיפות לרמה טובה בכתב ובע"פ
ממשקים:
פנימי: התפקיד כרוך בעבודה יומיומית מול המחלקות השונות בחברה, מתן שירות לעובדים.
עבודה רציפה מול מנהלת חשבונות ראשית בחברה ומחלקת הכספים.
חיצוני: ספקים בארץ ובחו"ל, בנקים
דרישות תפקיד אחרות: נדרשת יכולת עבודה יסודית, עצמאית, הקפדה על לוחות זמנים, סדר ואירגון, יכולת תעדוף, פרואקטיביות, תקשורת בינאישית גבוהה ושירותיות.
היקף המשרה: משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות בתקופות דיווח.