לגד''ש סאסא ושותפויות דרוש.ה רכז.ת משרד ואדמיניסטרציה
תיאור התפקיד:
ניהול עצמאי, יזום ומקיף של כלל המערך המשרדי והאדמיניסטרטיבי בארגון. התפקיד דורש יכולת "תפיסת פיקוד", ראש גדול, למידה מהירה וביצוע מקצה לקצה - גורם מפתח בצוות המוביל המוציא משימות לפועל תוך בניית אמון מול כלל הממשקים.
תחומי אחריות ומשימות מרכזיות:
• ניהול משרד שוטף: בעלות מלאה על האדמיניסטרציה, מענה לצרכי הארגון ופתרון בעיות בזמן אמת.
• ניהול ממשקים: עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ, ספקים וקבלנים.
• עובדים, רווחה ותחזוקה: טיפול בנוכחות, משאבי אנוש, עובדים זרים (עו"ז), רווחת הצוות ותחזוקת המשרדים.
• אופק להתפתחות: נכונות להרחבת תחומי האחריות והמשימות בהתאם להתקדמות ולצרכי הארגון.
דרישות התפקיד - כישורים ויכולות:
- פרואקטיביות ואוריינטציה ביצועית: גישה יוזמת, ראש גדול, עצמאות מלאה והובלת משימות מקצה לקצה (Ownership).
- למידה ותפיסה מהירה: עקומת למידה חדה והבנה מהירה של תהליכים מורכבים.
- תקשורת ובניית אמון: יחסי אנוש מעולים, אמינות ויכולת יצירת שיתופי פעולה מול מנוון ממשקים.
- סדר, ארגון וחוסן: יכולת תעדוף, עבודה תחת לחץ ופתרון בעיות ביצירתיות.
- ניסיון מקצועי: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ושליטה מצוינת ביישומי מחשב ותוכנות.
- העבודה במשרדי הארגון בעמק החולה
- היקף משרה גמיש 80%-100%
- התחלת עבודה – אוקטובר 2026